電子メールによる申請等
電子メールによる申請等の受付について
令和６年４月１日から一部の申請等について、電子メールによる受付を開始しました。(令和６年３月１日から試行期間）
電子メールで受付可能な申請等は下記のとおりです。
対象様式
申請・届出名 | メール送信先 |
| 防火管理者選任（解任）届出書 | 予防課 |
| 消防計画作成（変更）届出書 | 予防課 |
| 自衛消防訓練通知書 | 予防課、各消防署・分署 |
| 地震防災規程送付書 | 予防課 |
| 防火対象物使用開始(変更）届出書 | 予防課 |
| 火災とまぎらわしい煙又は火炎を発する恐れのある行為の届出書 | 各消防署・分署 |
| 煙火打上げ仕掛け届出書 | 各消防署・分署 |
| 催物開催届出書 | 各消防署・分署 |
| 水道断水減水届出書 | 各消防署・分署 |
| 道路工事届出書 | 各消防署・分署 |
| 露店等の開設届出書 | 各消防署・分署 |
| 設置者の氏名等変更届出書 | 予防課 |
| 危険物（製造所 貯蔵所 取扱所）品名、数量又は指定数量の倍数変更届出書 | 予防課 |
| 防火対象物休止・廃止届出 | 予防課 |
| 施設見学依頼書 | 予防課 |
注意事項について
（１）利用者は、各種手続きの様式データに必要事項を入力したものを添付して送信してください。
様式データは「申請情報」の各項目からダウンロードしてお使いください。
電子メールの件名に申請書、届出書等の表題と施設の名称を入力してください。
また、本文には担当者氏名、連絡先を入力してください。※送信例を参照してください。
（２）入力漏れがあると受付できない場合がありますので、入力漏れがないか送信前に必ず入力内容を
確認してから送信してください。また、メール送信に使用する端末はセキュリティソフトが導入さ
れた端末からお願いします。
（３）電子メールの添付ファイルの容量は５ＭＢ以内にしてください。５ＭＢを以上の場合は場合は分割して
送信をお願いします。添付ファイルを印刷する関係上、A3サイズを超える図面等を提出する場合
は、郵送あるいは持込みで提出をお願いすることがあります。また、A3サイズに縮小した縮尺図
としてください。
（４）電子メール送信の際に開封確認機能の設定、もしくは送信後に必ず送信確認の電話をお願いしま
す。入力内容、添付資料に問題なければ、受付完了のメールを担当部署から返信します。
（５）電子メールにて申請等された場合は、原則副本を返付いたしません。副本が必要な場合は直接窓
口に提出されるか、郵送でお願いします。郵送の場合、宛名を記入した返信用封筒に必要な金額を
貼付けし同封してください。
（６）添付書類のファイル形式は、ワード、PDFファイルのいずれかでお願いします。
（７）フリーメールのご使用については事業者側がメール内容の検索・閲覧を可能とした利用規約を定
めている場合があり、申請・届出情報がメール事業者側に漏洩する可能性があります。フリーメー
ルのご利用に際しては、各事業者の利用規約をご確認ください。
なお、フリーメールを利用したことによる情報漏洩の事案等が発生した場合、当組合では責任を
負いかねます。
フリーメールとは、無料でメールアドレス（アカウント）を取得し、ブラウザ上でメールのやり
取りができるサービスのこと。日本で利用されている主なフリーメールは以下のとおり（フリー
メールかどうかの識別は@以下のドメイン名で行う）。
代表的なサービス名及びドメイン名
Yahoo!メール @yahoo.co.jp
Gmail @gmail.com
Outlook.com @outlook.jp @outlook.com @hotmail.co.jp @live.jp
送信先について
消防本部 予防課
syoubou-yobou●gotemba-oyama-kouiki.jp
御殿場消防署
syoubou-gotemba●gotemba-oyama-kouiki.jp
富士岡分署
syoubou-fujioka●gotemba-oyama-kouiki.jp
西分署
syoubou-nishi●gotemba-oyama-kouiki.jp
小山消防署
syoubou-oyama●gotemba-oyama-kouiki.jp
須走分署
syoubou-subashiri●gotemba-oyama-kouiki.jp
※迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を変更しております。お手数ですが●を＠（半角）に置き換えてご利用ください。
※送信例として以下を参考にしてください。申請等に不備等がある場合は受付できないため、必ず連絡先をメール本文に記載してください。
〔送信例〕
差出人：
宛 先：
件 名：〇〇〇届出書（△△△株式会社 △△支店） ※必須
〔メール本文〕
御殿場市・小山町広域行政組合 〇〇消防署 担当者 宛
〇〇〇届出書を送付します。
担当者：〇〇 〇〇 ※必須
TEL ：〇〇〇－〇〇〇〇ー〇〇〇〇 ※必須
FAX ：〇〇〇－〇〇〇〇ー〇〇〇〇
Ｅ-MAIL：〇〇〇＠〇〇〇 ※必須
